Privacy en content

Judoschool Ukemi – Lisbox (LsU-LB) hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. In ons Privacy protocol willen wij heldere en transparante informatie geven over hoe wij hiermee omgaan.

Wij doen er alles aan om privacy te waarborgen en gaan daarom ook zorgvuldig om met persoonsgegevens. JsU-LB houdt zich in alle gevallen aan de wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Daarom zullen wij:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy protocol.
• Verwerking van persoonsgegevens beperkt zich tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

JsU-LB is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u (na het doornemen van ons Privacy statement) vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen.

Persoonsgegevens van leden worden door JsU-LB verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• Administratieve doeleinde.
• Het uitvoeren van de overeengekomen lidmaatschap.
• Contributieheffing
• Aanmelding bij de Judo Bond Nederland
• Inschrijven- en innen van de contributie.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is de lidmaatschapsovereenkomst die het lid met JsU-LB aangaat via SportBit. SportBit vraagt bij inschrijving de volgende gegevens van u voor bovenstaande doelstelling(en):

• Naam
• Emailadres
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adres
• Postcode
• Woonplaats
• Nationaliteit
• Telefoonnummer
• Lichamelijke klachten / blessures
• IBAN-nummer en naam rekening houder

Ook kan het lid bij inschrijving toestemming geven aan JsU-LB voor:

• Versturen van Nieuwsbrieven naar het opgegeven mailadres;
• Publicatie, naam mag gepubliceerd worden op deelnemerslijsten en in de app;
• Buddies volgen, het kunnen uitnodigen en zelf uitgenodigd worden door van bekende;
• Resultaten delen, de trainingsresultaten zichtbaar delen met ‘Buddies’.
• Herkenbaar op beeld, toestemming voor het maken en publiceren van beeldmateriaal waar het lid herkenbaar op staat.  

Deze gegevens en voorkeuren worden door SportBit opgeslagen gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Wij delen persoonsgegevens van onze leden nooit met derde partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder verstrekken wij de door u verstrekte gegevens alleen met derde partijen indien dit wettelijk verplicht is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

JsU-LB bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Om de persoonsgegevens van onze leden zo goed mogelijk te beschermen hebben wij de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens JsU-LB met persoonlijke gegevens dienen te werken worden door ons gehouden aan geheimhoudingsplicht.
• Wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op alle systemen.
• Wij pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
• Uitsluitend directie is bevoegd met de persoonsgegevens van de leden te werken in het portaal van SportBit.
• Uitsluitend wedstrijdsecretariaat is buiten directie nog bevoegd te werken met gegevens van wedstrijdjudoka’s.
• Wij versturen e-mails naar onze leden uitsluitend persoonlijk middels het ledensysteem.

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voorgenoemde verzoeken.

Indien wij uw persoonsgegevens mogen verwerken, op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Als u naar aanleiding van ons Privacy Protocol nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op!

Content en beeldmateriaal

Op onze officiële website, sociale media en geprinte media kunnen wij foto’s / videoclips van prestaties, activiteiten en bijvoorbeeld teksten over een lid delen.

Jeugd leden (tot 16 jaar):
JsU-LB deelt in het kader van informatievoorziening en public relations (p.r.) alleen algemene foto’s en algemeen filmmateriaal van judolessen, activiteiten die op de sportschool plaatsvinden of van activiteiten waar onze jeugdleden aan deelnemen.  Indien wij close-ups van een lid met naam en/of andere persoonsgegevens vermelden in het kader van promotie zullen wij expliciet toestemming vragen voor gebruik van dit beeldmateriaal en dit uitsluitend voor deze betreffende promotionele activiteit gebruiken.
De informatie die wij zouden kunnen verstrekken zijn: naam, geboortejaar of leeftijd en gewichtsklasse.

Wedstrijdjudoka’s:
JsU-LB deelt in het kader van deelname aan toernooien, informatievoorziening en public relations (p.r.) persoonsgegevens, foto’s en filmmateriaal van toernooien, trainingen, trainingsstages, wedstrijden en activiteiten die op de judoschool plaatsvinden.
De gegevens die wij kunnen verstrekken zijn onder andere naam, geboortedatum of leeftijd, gewichtsklasse en indien relevant voor een wedstrijdprestatie nationaliteit.
Gemaakt beeldmateriaal kunnen wij opslaan voor wedstrijdanalyse en het maken van video(clips) op onze sociale media of website. Wij bewaren deze gegevens zolang dat relevant is.
Ieder lid die zich aansluit als wedstrijdjudoka gaat akkoord met het gebruik van deze gegevens en content. Voor deelname aan onze lessen is een inschrijfformulier aanwezig waarbij wordt verwezen naar dit statement.

Volwassen leden (vanaf 16 jaar)

JsU-LB deelt in het kader van informatievoorziening en public relations (p.r.) alleen algemene foto’s en algemeen filmmateriaal van lessen en activiteiten die op de sportschool plaatsvinden of van activiteiten waar onze jeugdleden aan deelnemen.  Indien wij close-ups van een lid met naam en/of andere persoonsgegevens vermelden in het kader van promotie zullen wij expliciet toestemming vragen voor gebruik van dit beeldmateriaal en dit uitsluitend voor deze betreffende promotionele activiteit gebruiken. Ook kan een lid ervoor kiezen niet in close-up op de foto te gaan en zullen wij alleen de sportprestatie delen, in overleg met het lid zal hier de naam of alleen de voorletter bij vermeld worden.
De informatie die wij zouden kunnen verstrekken zijn: naam, leeftijd en lichaamsgewicht.

Gebruik van content en beeldmateriaal door derden:
Het is altijd denkbaar dat mensen foto’s of teksten overnemen en elders hergebruiken (bijvoorbeeld een screenshot of handmatig overtypen). Wij hebben daar helaas geen invloed op.